La gestión de planillas es una de las responsabilidades más sensibles para cualquier empleador en el Perú. Un error en el cálculo de los beneficios sociales no solo genera descontento en su equipo, sino que puede acarrear costosas multas y demandas laborales por parte del Ministerio de Trabajo. Conceptos como la Gratificación, la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) y las Vacaciones son pilares de los derechos laborales. En este artículo, SSB Consulting le brinda una guía clara para entender y gestionar estos conceptos de manera eficiente y conforme a la ley.
Los 3 Pilares de los Beneficios Sociales en el Perú
1. La Gratificación: ¿Qué es y Cómo se Calcula?
La gratificación es un beneficio legal que se paga dos veces al año: por Fiestas Patrias (julio) y Navidad (diciembre). Equivale a una remuneración completa más los asignaciones familiares si corresponden.
- Cálculo Básico:
- Remuneración Bruta Mensual: S/ 3,000
- Gratificación por Mes Trabajado: S/ 3,000 / 6 = S/ 500
- Si trabajó los 6 meses completos del semestre: S/ 500 x 6 = S/ 3,000
- ¿A Quiénes Corresponde?: A todos los trabajadores que hayan cumplido un mes de servicio en el semestre, incluyendo a los que trabajan a tiempo parcial.
- Fechas Límite: Debe ser depositada o entregada antes del 15 de julio y antes del 15 de diciembre.
2. La Compensación por Tiempo de Servicios (CTS): Su «Seguro» Laboral
La CTS es un depósito que el empleador realiza en una entidad financiera (banco) a nombre del trabajador, dos veces al año (mayo y noviembre). Funciona como un ahorro forzoso al que el trabajador puede acceder en caso de despido, cese o para necesidades específicas.
- Cálculo Básico:
- Remuneración Computable: Incluye sueldo básico, asignación familiar y otros conceptos remunerativos.
- Cálculo por Mes: (Remuneración Computable + 1/6 de la Gratificación) / 12
- Ejemplo: (S/ 3,000 + S/ 500) / 12 = S/ 291.67 por mes trabajado.
- Por 6 meses: S/ 291.67 x 6 = S/ 1,750
- Plazos de Depósito: La CTS se debe depositar en la primera quincena de mayo (por los meses de noviembre a abril) y en la primera quincena de noviembre (por los meses de mayo a octubre).
3. Vacaciones: Derecho Irrenunciable al Descanso
Todo trabajador tiene derecho a 30 días naturales de descanso remunerado por cada año completo de servicios.
- ¿Cómo se Gocen?: Por cada mes trabajado, el empleado gana 2.5 días de vacaciones.
- Remuneración Vacacional: Al gozar sus vacaciones, el trabajador recibe su remuneración completa de manera anticipada.
- Aspecto Clave: Las vacaciones deben ser programadas de común acuerdo entre empleador y trabajador, pero el empleador no puede negarse injustificadamente a su goce.
Errores Comunes que Debe Evitar
- No incluir todos los conceptos remunerativos en el cálculo de la CTS y la gratificación (por ejemplo, las horas extras o las bonificaciones habituales).
- Confundir la remuneración vacacional con la asignación familiar. La asignación familiar no se paga durante el periodo de vacaciones.
- No realizar los depósitos de CTS en los plazos establecidos, lo que genera intereses a favor del trabajador.
- No llevar un registro detallado de los días de vacaciones gozados por cada trabajador.
Conclusión: La Prevención es la Mejor Estrategia
Una gestión de planillas impecable es sinónimo de tranquilidad laboral y fortalecimiento de la relación con sus colaboradores. Los errores, por pequeños que parezcan, se acumulan y pueden estallar en un costo financiero y reputacional significativo.
¿Le parece complejo mantener el control total de estas obligaciones? En SSB Consulting Perú, nos especializamos en la gestión integral de planillas. Nos encargamos de todos los cálculos, depósitos y declaraciones, garantizando el 100% de cumplimiento de la normativa laboral peruana. Libere su tiempo y concéntrese en su negocio, mientras nosotros nos aseguramos de que su capital humano esté gestionado con profesionalismo y legalidad. Solicite una asesoría hoy y despreocúpese por su nómina.